Klubunk titkára, Krasznay László megtartotta esedékes értekezletét, amelyen „hivatalból”, hagyományosan a tagozatok titkárai (vagy az őket helyettesítők) vesznek részt. A rendezvény jelen esetben azonban rendhagyó módon zajlott: egy meghívott előadó is részt vett rajta, továbbá egy személyi bejelentés is elhangzott. A klub vezetését Vörös László Lajosné, ügyvezető elnök képviselte.
Bevezetőként az előadó egy diasorozatot vetített, amelynek egyes részeit ugyan már bemutatta előző titkári értekezleteken, de most egy csokorba fűzve, együttesen ajánlotta a hallgatóság figyelmébe azokat. A képeken az életből vett tapasztalatok, a pozitív életvitelt elősegítő jó tanácsok, megszívlelendő ötletek sorjáztak.
Ezt követően – saját véleményt megosztva – a klub megalakulásának 65. évfordulóján megrendezett ünnepség szervezése, lefolyása, az ott elvégzett feladatok, továbbá azok nehézségei, szervezési problémái kerültek terítékre. Az értékelő áttekintés célja annak érzékeltetése volt, hogy mennyire összetett, odafigyelést, precizitást igénylő szervezést végeztek a lebonyolításában részt vevők. Persze merültek fel eközben szép számmal nehézségek, hibák, váratlan helyzetek, azonnali reagálást igénylő problémák is – ezek is szóba kerültek. Az előadó mindvégig érzékeltette, hogy utóbbiakat az okulás céljából mutatja be, és kiemelte, hogy melyik „anomáliát” milyen módon sikerült kiküszöbölni, és hogyan lehetett volna eleve elkerülni annak megjelenését. Kritikus, de személyeskedéstől mentes értékelést adott, ami hasonló rendezvények lefolytatásában segítséget nyújthat a szervezésben.
Az értekezlet második előadója Misik Tibor elnökhelyettes, a klub fejlesztő informatikusa volt, mint meghívott. Előadásában ismertette azokat a technikai újdonságokat, amelyek az ő fejlesztésében, korszerű informatikai háttérrel támogatva, mostantól megkönnyítik a tagnyilvántartást, az adatok, klubdokumentumok elektronikus tárolását, különböző célú csoportosítását, lekérdezését, archiválását, biztonsági mentését. Ez a megoldás centralizálja a munka során eddig különböző tisztségviselők laptopján keletkezett adatokat, és nagymértékben csökkentheti a papír alapú feldolgozást. A telepített ún. NAS (Network Attached Storage) magyarul egy hálózatra csatlakoztatott adattároló eszköz, amely lehetővé teszi több, különféle eszköz számára a hozzá való csatlakozást, ily módon az adatok központi elérését és megosztását a helyi hálózaton vagy akár az interneten keresztül. Utóbbira olyan klubtagok kapnak jogosultságot, akik rendszeresen dolgoznak a rajta tárolt adatokkal, információkkal, dokumentumokkal. Ez a technikai korszerűsítés megbízhatóbb, gyorsabb és pontosabb adatelérést tesz lehetővé, és a hozzáférési – jogosultsági rendszer megfelelő kialakításával a nagy mennyiségű személyes adatot tartalmazó tagnyilvántartás adatvédelme is megoldott. A rendszerhez történő távoli – jellemzően otthonról, a klub által biztosított laptopról indított – hozzáférést titkosítással védett kommunikációval bonyolítja le, miközben a központi tárolóeszköz (számítógép) a klub kizárólagos használatában álló, biztonsági zárral ellátott helyiségében került elhelyezésre. Nem mellékesen további nagy előnye az új megoldásnak az, hogy innentől nem külső szolgáltató, külön díjazásért biztosítja a központi tároló eszközt és annak üzemeltetését, hanem mindez saját erőforrással történik.
Hozzászólásokra, kérdések feltevésére is volt lehetőség, amelyekre a két előadó egyenként reagált.
Ezután harmadik napirendi pontként, meglepetést okozva Krasznay úr bejelentette, hogy egészségi állapotában bekövetkezett változás miatt a klubtitkári funkciót a jövőben nem tudja betölteni, arról lemond. Az évfordulós ünnepség előkészítésében és lebonyolításában rá eső feladatokat legjobb tudása szerint még megoldotta – bár problémái már akkor is fennálltak, azokat nem hozta nyilvánosságra. Ám a titkári funkció sokrétű és sok munkával járó követelményeinek nem tud megfelelni, az kockázatot jelentene számára. Mindezeket értékelve, megköszönve a tagozati titkároknak az együtt végzett munkát, kénytelen átadni a funkciót egy olyan személynek, aki teljes erőbedobással tudja azt betölteni.
Az ügyvezető elnök asszony meleg szavakkal és kissé elérzékenyülve nyugtázta a bejelentést, és tárgyilagos mondatokkal áttekintette a titkár szakmai tevékenységét, megköszönve a közösség érdekében az elmúlt két évben, és különösen a jubileumi megemlékezés során tett erőfeszítéseit, kiemelte barátságos, közvetlen emberi tulajdonságát, megoldásra törekvését, pozitív beállítódottságát. A résztvevők közül is volt, aki kifejezte érzéseit a bejelentés kapcsán, egyértelműen veszteségként fogadva a klubtitkári poszt megüresedését egy segítőkész, könnyen megszólítható, ráteremett vezető kiválását. Kifejezték óhajukat, hogy ha egészsége engedi, bizonyára Krasznay úr továbbra is látogatja a klub rendezvényeit, tanácsaival segíti a klub, mint nyugdíjas közösség egyben tartását, összefogását, és reményüket abban, hogy a funkció mielőbb betöltésre kerül.
Szöveg és fotók: Dudás Sándor nyá. alez.
